6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Genel Bilgilendirme  

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra ‘’KVKK’’ olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun ilgili hükümleri Kanun’da öngörülen tarihlerde yürürlüğe girmiştir.

 

Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme

6698 sayılı KVKK uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu metinde açıklanan kapsamda; kaydedilebilecek, saklanabilecek,, güncellenebilecek, mevzuatın izin verdiği hallerde üçüncü kişilere aktarılabilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde işlenebilecektir.

 

Kişisel verilerin ne şekilde işlenebileceği

6698 sayılı KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik yollarla veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, muhafaza edilerek, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek veya kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu edilerek tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

 

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri

Paylaştığınız kişisel veriler;

 

Müşterilerimize sunduğumuz hizmetlerin yürütülmesi, sipariş süreçlerinin yerine getirilmesi, satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi için;

 

6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak hazırlanan 26.08.2015 tarihli 29457 sayılı RG’de yayınlanan Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı RG’de yayınlanan Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin kimlik, iletişim, adres ve işlem bilgilerinin kaydedilmesi ve saklanması için;  

Ödeme, tahsilat, faturalama, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi ile elektronik veya fiziki ortamda işleme dayanak kayıt ve belgelerin düzenlenmesi için; Bankacılık ve Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemleri, elektronik sözleşme veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için;

Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve mevzuattan doğan saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için;

 

6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir. Yukarıda belirtilen amaçlarla kişisel verileriniz; başta Firmamızın e-ticaret altyapısını sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş. olmak üzere ; tedarikçiler, lojistik ve kargo hizmeti sunan iş ortakları, ödeme ve finans altyapısı sağlayıcıları, bilgi teknolojileri ve e-ticaret altyapı hizmeti alınan hizmet sağlayıcıları ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.

 

 

Kişisel verilerinizin toplanma şekli

Kişisel verileriniz;

 

Firmamızın internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri şeklinde;

Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz, tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar, kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallarımız aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;

 

Firmamız ile ticari ilişki kurulması, ürün veya hizmet talebinde bulunulması, teklif verilmesi, başvuru yapılması ya da iletişime geçilmesi sırasında fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan olacak şekilde doğrudan sizlerden,

 Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya platformlarından paylaşıma açık profil ve verilerden; 

 

Sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.

 

 

KVKK yürürlüğe girmeden önce elde edilen kişisel verileriniz

KVKK’nun yürürlük tarihinden önce hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de, uygulanabilir mevzuata uygun olmak kaydıyla, bu metinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

 

Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında internet sitesi altyapısının işletilmesi, e-posta iletişim süreçlerinin yürütülmesi, performans/analiz faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve teknik altyapı hizmetlerinin sağlanması amacıyla yurtdışında bulunan teknoloji ve hizmet sağlayıcılara aktarılabilecektir. Bu aktarımlar, yürürlükteki KVKK hükümlerine uygun olarak ve gerekli aktarım şartları sağlanmak suretiyle gerçekleştirilecektir.

 

Kişisel verilerin saklanması ve korunması

Kişisel verileriniz, Firmamız nezdindeki  veri tabanlarında ve sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi uyarınca uygun teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle saklanacaktır. Kişisel verileriniz; hukuka aykırı işlenmenin önlenmesi, verilere hukuka aykırı erişimin engellenmesi ve verilerin muhafazasının sağlanması amacıyla erişim yetkilerinin sınırlandırılması, sistem güvenliği, altyapı güvenliği, yedekleme, loglama ve benzeri tedbirler çerçevesinde korunacaktır. Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler ve bu metinde belirtilen haller dışında üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır. Kişisel verilerin kanuna uygun olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin tespiti halinde, durum yürürlükteki mevzuata uygun şekilde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

 

 

Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması

KVKK’nın 4 üncü maddesi uyarınca Firmamızın kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutulması esastır. Bu kapsamda ilgili kişilerin, kişisel verilerinde meydana gelen değişikliklerin Firmamıza bildirmesi gerekmektedir.

 

6698 sayılı KVKK uyarınca ilgili kişinin hakları

6698 sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir: Kişisel Veri Sahibi, Firmamıza (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyleilgili;

1.     Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

2.     Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3.     Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4.     Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5.     Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6.     KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7.     Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

8.     İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9.     Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

 

Haklarına sahiptir.  İstanbul Ticaret Odası’nın 86231-5 sicil sayısında kayıtlı, 0309033236000010 MERSİS numarasına sahip, Mecidiyeköy Mahallesi, Yaşarbey Sokak Seden Apt. Blok No:2 İç Kapı No:3 Şişli/İstanbul  adresinde bulunan Armis Yatak AŞ, KVKK kapsamında Veri Sorumlusu’dur. Kişisel veri sahipleri, KVKK kapsamındaki soru, talep ve başvurularını aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Firmamıza iletebilir:

Eposta: info@armisyatak.com
Telefon: +90 (532) 544 2777